Análisis con IA
Extrae NIT, valores e impuestos automaticamente de cualquier foto de factura para acelerar la legalizacion de gastos.
Legalizacion de gastos y caja menor con inteligencia artificial
Automatiza la legalizacion de gastos, el control de caja menor y la gestion de viaticos. Captura facturas, aprueba gastos y centraliza la informacion financiera de tu empresa en un solo lugar.
Descúbrelo en acción
Mira cómo Kiaro transforma tu gestión financiera
Funcionalidades
Software para gastos, legalizacion de gastos y caja menor
Kiaro reemplaza procesos manuales de caja menor, viaticos y legalizacion de gastos con flujos digitales y trazables.
Control de Presupuestos
Asigna y monitorea gastos, viaticos y movimientos de caja menor en tiempo real.
Modo Sin Conexión
Gestiona proveedores y facturas sin internet. Se sincroniza al reconectar.
Legalización en un clic
Aprueba y legaliza gastos con flujos automatizados desde cualquier dispositivo, sin depender de papel ni Excel.
Cómo funciona
De la factura a la legalizacion de gastos en segundos
Tres pasos simples para digitalizar gastos, caja menor y viaticos sin friccion.
Captura
Toma una foto o importa desde la galeria. Agrupa hasta 50 facturas por lote para gastos, viaticos o caja menor.
La IA Analiza
Nuestro motor extrae NIT, fecha, impuestos y totales automáticamente.
Legaliza
Revisa los datos extraidos y aprueba la legalizacion del gasto o del movimiento de caja menor con un solo tap.
Seguridad bancaria para tus procesos contables
Tus datos viajan encriptados y protegidos. Cumplimos con normativas de auditoría y segregación de funciones.
- Encriptación SSL/TLS de extremo a extremo
- Copias de seguridad automáticas diarias
- Infraestructura Cloud certificada
Acceso Biométrico
Ingreso seguro con huella o reconocimiento facial en móviles.
Firma Digital
Aprobaciones con validez legal y trazabilidad inmutable.
Roles Granulares
Segregación estricta entre colaboradores, aprobadores y admins.
Offline-First
Base de datos local encriptada. Tus datos seguros aún sin internet.
Nuestros planes de precios
Elige el plan perfecto para tu empresa. Desde pequeños equipos hasta grandes organizaciones, tenemos la solución ideal para ti.
Starter
Incluye
- Detección automática de gastos duplicados
- Exportación a Excel con plantillas estándar
- Escaneo automático de documentos con IA
- Aplicación móvil para Android e iOS
- Creación de documentos soporte
- Lectura de múltiples impuestos
- Capacitación incluida
- Almacenamiento en la nube
- Hasta 1000 facturas
- Análisis masivo de facturas
- Flujos de aprobación
- Asignación de presupuestos
- Autenticación biométrica
Más Popular
Professional
Incluye
- Todo lo de Starter, más:
- Integración Flypass
- Facturas ilimitadas
- Respaldo de información hasta 5 años
- Soporte garantizado
- Creación automática de terceros con IA
- Integración con tu ERP por medio de API
Enterprise
Incluye
- Todo lo de Professional, más:
- Registro completo de todas las acciones realizadas por los usuarios
- Métricas avanzadas
Custom / Tailored
Incluye
- Precio personalizado
- Integración personalizada
Preguntas Frecuentes
¿Kiaro sirve para legalizacion de gastos?
Sí. Kiaro automatiza la legalizacion de gastos desde la captura de facturas hasta la revision y aprobacion final, reduciendo tiempos operativos y errores manuales.
¿Kiaro ayuda a controlar la caja menor?
Sí. Puedes registrar movimientos de caja menor, centralizar soportes, monitorear consumos y mantener trazabilidad para auditoria y cierre contable.
¿Se integra con mi software contable (ERP)?
Sí. Exportamos planos contables compatibles con los principales ERPs del mercado y contamos con una API abierta para integraciones personalizadas.
¿Cuánto tiempo toma la implementación?
La configuración es inmediata. Crea tu cuenta, invita a tu equipo y pueden empezar a operar hoy mismo sin migraciones complicadas.
¿Mis datos están seguros en la nube?
Absolutamente. Usamos encriptación de nivel bancario (SSL/TLS) en tránsito y en reposo, con copias de seguridad automáticas diarias en infraestructura certificada.
¿Qué pasa si no tengo internet?
Kiaro funciona 100% offline. Toda la información se almacena localmente de forma encriptada y se sincroniza automáticamente cuando recuperas conexión.
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